Question 1

Organiseert VVO intervisiegroepen tussen ortho’s?

Accepted Answer

Afhankelijk van actuele thema’s kan VVO intervisie tussen leden organiseren. Heb jij een bepaald thema waarrond je een intervisiegroep zoekt? Laat het ons weten op info@VVO.be . Misschien kunnen wij je op weg helpen?

Question 2

Waar vind ik opgenomen webinars?

Accepted Answer

Je hebt toegang tot deze info via onze website VVO.be als je je als lid inlogt.

Question 3

Zijn er regionale kringen van klinische orthopedagogen?

Accepted Answer

Als beroepsvereniging staan we achter regionale kringen omwille van de kansen tot uitwisseling, intervisie, samenwerking met andere orthopedagogen of andere beroepsgroepen in de eerste lijn. Indien je interesse hebt in het mee trekken van of deelname aan de regionale kringen, kan je je gegevens doorgeven via info@vvo.be.

Question 4

Hoe kan ik een vacature plaatsen?

Accepted Answer

Organisaties en personen die lid of abonnee van VVO zijn, kunnen ingelogd elektronisch een vacature plaatsen via ‘je organisatie’ of ‘je profiel’ > ‘plaats een vacature’. Toch problemen, neem contact met de helpdesk info@vvo.be.

Question 5

Waar vind ik mijn lidnummer (registratienummer)?

Accepted Answer

Enkel leden hebben een lidnummer (registratienummer). Na inloggen kan je je nummer vinden in de alfabetische ‘publieke lijst’. Door de zoekfunctie te gebruiken kom je snel terecht bij je naam.

Ook via ‘aanbod’ > ‘geregistreerde orthopedagogen’ vind je dit nummer.

Question 6

Waar vind ik een betalingsbewijs van mijn lidgeld?

Accepted Answer

Zij die betaald hebben via ‘Mollie’ vinden hiervan een bewijs via de website (na inloggen) bij ‘je profiel’ > ‘je betalingen’.

Zij die hebben overgeschreven kunnen een betalingsbewijs opvragen via info@vvo.be.

Question 7

Waarom werd het lidgeld verhoogd van €55 naar €75 sinds januari 2022?

Accepted Answer

Het voorbije werkjaar 2021 heeft VVO niet stilgezeten.  Ook in 2022 wil VVO de orthopedagoog graag blijvend op de kaart zetten en op een kwalitatieve manier ondersteunen.

Zo willen we de orthopedagogen op het werkveld van dichterbij begeleiden om hun rol op te nemen in de Netwerken Geestelijke Gezondheidszorg en de Eerstelijnszones die voor de organisatie van de psychologische zorg in de eerste lijn van bijzonder belang zullen zijn.

Als VVO ijveren we voor een helder afsprakenkader voor de organisatie van de gesuperviseerde professionele praktijk die de nieuwe afgestudeerden vanaf juni 2022 moeten doorlopen om als klinisch orthopedagoog in alle sectoren erkend te worden. We houden de impact van de persoonsvolgende financiering op de positie van de orthopedagoog in de VAPH sector in de gaten, we volgen de uitwerking van de kwaliteitswet op de voet en doen onze uiterste best een degelijk en gewaardeerd tijdschrift af te leveren. Thematische artikels, interviews, boekverslagen, de mogelijkheid om een boek te recenseren, een overzicht van komende vormingen … VVO tijdschrift biedt telkens een rijk beeld op de orthopedagogische praktijk en vraagstukken.

Ook op het vlak van vorming en ontmoeting willen we jullie als leden graag mooie kansen blijven bieden. Zo organiseren we regelmatig webinars. Het voorbije jaar zaten we zo samen rond visum en erkenning, GDPR, zelfzorg als orthopedagoog, en traumasensitief werken. Komende maanden verdiepen we ons in nieuwe autoriteit en emotionele ontwikkeling in verbinding. Leden van VVO kunnen deze webinars gratis volgen; niet-leden betalen een bijdrage van 30 euro.

Met steeds meer leden en steeds meer activiteiten waarin VVO de orthopedagogen vertegenwoordigt, dus. Om een verdere kwalitatieve ondersteuning te kunnen waarborgen, werd op onze algemene vergadering in mei 2021 besloten om het lidgeld te verhogen in 2022.

Onderstaand tabelletje biedt een overzicht van de verhoogde lidgelden. Ook organisaties die graag een abonnement wensen op VVO tijdschrift, betalen vanaf begin 2022 een meerprijs van 20 euro.

 Lidgeld                                                               Abonnement op VVO-tijdschrift

Master ortho: van 55 naar 75 euro          Particulier: van 55 naar 75 euro

Student ortho: van 35 naar 40 euro        Organisatie: van 55 naar 75 euro

Question 8

Hoe moet ik mijn diploma opladen?

Accepted Answer

Leden kunnen hun diploma opladen via de website. Inloggen en via ‘je profiel’ > ‘je diploma’.

Het diploma moet opgeladen zijn om in aanmerking te kunnen komen voor een registratienummer. (enkel .pdf,.jpg,.png,.gif,.tiff,.bmp zijn toegestaan en mogen niet groter zijn dan 10 MB).

Question 9

Wat moet ik doen om opgenomen te worden in de lijst van geregistreerde orthopedagogen?

Accepted Answer

Wie lid is van VVO (en dus het lidgeld betaald heeft), kan pas in deze lijst worden opgenomen nadat het diploma werd opgeladen en je toelating gaf om in deze lijst opgenomen te worden door ‘ja’ aan te klikken op volgende vraag:

“Mijn naam, registratienummer, postcode en gemeente mogen publiek bekend gemaakt worden op de lijst met geregistreerde orthopedagogen die op het openbare gedeelte van de website gepubliceerd zal worden. Hiervoor dien ik een geldig diploma op te laden.”

Question 10

Kan ik mijn aanwezigheid op een webinar aantonen?

Accepted Answer

Als je een bewijs van deelname wenst, kan je dit opvragen via info@vvo.be.

Question 11

Ik ontvang geen tijdschrift. Wat moet ik doen?

Accepted Answer

Kijk eens na of je je lidgeld wel betaald hebt, en of je adres wel goed is ingevuld in ‘je profiel’ > ‘je gegevens’.

Indien nodig, mag je dit probleem melden via info@vvo.be

Question 12

Wat is klinische orthopedagogiek?

Accepted Answer

Hiervoor verwijzen we naar het adviesrapport van de Hoge Gezondheidsraad (nr. 9380):“Klinische orthopedagogiek is een autonoom gezondheidszorgberoep. Het uitoefenen van de klinische orthopedagogiek is het vanuit een wetenschappelijk onderbouwd referentiekader verrichten van autonome handelingen gericht op de preventie, de diagnostiek, de behandeling en behandeling van opvoedings-, ontwikkelings-, leer-, gedrags- en emotionele problemen en de psychosociale gevolgen ervan bij kinderen, jongeren of volwassenen en hun context. De orthopedagogiek is de discipline die de theorieën, modellen, methoden en technieken ontwikkelt voor het bedoelde wetenschappelijk referentiekader.”  

https://www.health.belgium.be/sites/default/files/uploads/fields/fpshealth_theme_file/hgr_9380_orthopedagogiek_newversiea5.pdf

https://www.health.belgium.be/nl/advies-9380-klinische-orthopedagogiek

Question 13

Hoe kan ik als klinisch orthopedagoog in Vlaanderen aan de slag?

Accepted Answer

Als je als zelfstandig klinisch orthopedagoog in Vlaanderen wilt werken, is het niet alleen een meerwaarde maar zelfs een verplichting om een erkenning te hebben.

Je  vindt meer informatie op  Aan de slag als klinische orthopedagoog en klinisch psycholoog | Vlaanderen.be

https://www.vlaanderen.be/werken/werk-zoeken/werken-in-de-zorgsector/aan-de-slag-als-klinische-orthopedagoog-en-klinisch-psycholoog

Question 14

Hoe kan ik een visum en erkenning aanvragen?

Accepted Answer

Om te starten als klinisch orthopedagoog heb je allereerst een erkenning als klinisch orthopedagoog en een visum nodig. Voor informatie over de hiertoe te volgen procedure verwijzen we je graag naar onderstaande informatie van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu: https://www.health.belgium.be/nl/gezondheid/zorgberoepen/geestelijke-gezondheidszorgberoepen/klinisch-orthopedagogen

Question 15

Ik heb een visum. Is dit dan hetzelfde als een erkenningsnummer?

Accepted Answer

Als je het diploma van Orthopedagogiek behaald hebt en je hebt je aangemeld bij de FOD Volksgezondheid voor het verkrijgen van een visum, dan krijg je een visum toegekend waarop een nummer staat.

Je zal nadien tijdens de overgangsperiode automatisch een erkenning krijgen in de vorm van een erkenningsbesluit.  Hierop staat geen nieuwe nummer.

Question 16

Ik ben afgestudeerd als pedagoog. Kan ik een erkenning krijgen als klinisch orthopedagoog?

Accepted Answer

Op 30 mei 2022 verscheen in het Belgisch Staatsblad een aanpassing van de WUG, bij wet van 18 mei 2022, die betrekking heeft op de klinische psychologie en klinische orthopedagogiek.
voor wie? 
Afgestudeerden pedagogische wetenschappen (voor 1 september 2016), niet orthopedagogen, met drie jaar praktijkervaring in de orthopedagogiek

Afgestudeerden van de vierjarige, niet vijfjarige opleiding pedagogische wetenschappen domein orthopedagogiek (voor 1 september 2016), met praktijkervaring in de orthopedagogiek

wat? 
Deze wet maakt het ook mogelijk voor bovenstaande alumni die de klinische orthopedagogiek uitoefenen om het visum ( en de erkenning) aan te vragen, mits ze voldoen aan de vastgelegde voorwaarden.

meer info:
https://1drv.ms/b/s!Alos51rYt4eAimyYFfN-SbbNB4xV?e=oyzI9r

Question 17

Is het elektronisch patiëntendossier verplicht vanaf 1 juli 2022 en wat houdt dit in?

Accepted Answer

Een elektronisch patiëntendossier is nog niet nodig, wel een patiëntendossier dat je voorlopig nog op papier kan bijhouden. Je hoeft dus ook geen programma of online tool aan te schaffen.

De inhoud van het patiëntendossier staat nog niet omschreven – al verwachten we wel dat er een voorstel zal komen vanuit de federale overheid.

Een cliënt heeft nu ook inzagemogelijkheid in zijn/haar dossier. In die zin is het belangrijk om goed te reflecteren over wat je al dan niet in het dossier bijhoudt.

Question 18

Wat als ik als klinisch orthopedagoog aan de slag wil in het buitenland?

Accepted Answer

Als je als klinisch orthopedagoog in het buitenland wil werken, dien je je aan de regels en wetgeving van het desbetreffende land te houden.

Vraag advies aan European Employment Services (EURES) voor werken binnen Europa: https://www.eures.ee/en/services

Bekijk ook: https://www.vlaanderen.be/werken/werk-zoeken/werken-in-de-zorgsector/aan-de-slag-als-klinische-orthopedagoog-en-klinisch-psycholoog

Enkele andere interessante websites:

 	Website Federale Overheid: http://www.belgopocket.be/nl/content/werken-studerenhet-buitenland/
 	Vlamingen in de wereld: http://www.viw.be/
 	Vlaams Europees Verbindingsagentschap: http://www.vleva.eu/europese-jobs/
 	http://www.vdab.be/internationaal/buitenland.shtml/
 	Vacatures: http://www.goinglobal.com/
 	Vacatures: http://www.searchjobsabroad.com/

Question 19

Waar vind ik informatie over de gesuperviseerde pedagogische praktijk?

Accepted Answer

Graag verwijzen we naar:

https://www.ugent.be/pp/nl/diensten/fdo/stage/gesuperviseerde-pro-stage

https://ppw.kuleuven.be/wettelijke-erkenning/faq

https://zorg-en-gezondheid.be/wat-houdt-de-professionele-stage-in

https://www.vlaanderen.be/werken/werk-zoeken/werken-in-de-zorgsector/aan-de-slag-als-klinische-orthopedagoog-en-klinisch-psycholoog

Question 20

Wanneer ben ik vrijgesteld van de professionele stage of de gesuperviseerde pedagogische praktijk?

Accepted Answer

Op volgende website staat de meeste recente informatie vanuit de overheid hierrond:

https://www.zorg-en-gezondheid.be/ben-ik-vrijgesteld-van-de-professionele-stage:

De verplichting tot professionele stage geldt voortaan voor studenten klinische psychologie/klinische orthopedagogiek die afstuderen in de klinische psychologie/orthopedagogiek in de loop van het academiejaar 2022-2023 of later.

De overgangsmaatregel vermeldt daarnaast: "Studenten klinische psychologie/klinische orthopedagogiek die hun studies klinische psychologie/klinische orthopedagogiek op 1 september 2016 of ten laatste in de loop van het academiejaar 2016-2017 zijn begonnen, zijn vrijgesteld van de professionele stage ongeacht het academiejaar waarin zij afstuderen in de klinische psychologie/klinische orthopedagogiek.”

Om met zekerheid een antwoord te vinden op je individuele situatie, neem je best contact op met: https://www.zorg-en-gezondheid.be/contact-over-zorgberoepen”

Question 21

Wie kan starten als klinisch orthopedagoog?

Accepted Answer

Om te starten als klinisch orthopedagoog heb je allereerst een erkenning als klinisch orthopedagoog en een visum nodig. Voor informatie over de hiertoe te volgen procedure verwijzen we je graag naar onderstaande informatie van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu: https://www.health.belgium.be/nl/gezondheid/zorgberoepen/geestelijke-gezondheidszorgberoepen/klinisch-orthopedagogen

Question 22

Wat als ik in Europa/in het buitenland als klinisch orthopedagoog wil werken?

Accepted Answer

Aanvragers met een diploma van binnen de EER of een diploma gelijkgesteld in een land van de EER (en wanneer men Europees onderdaan is) kunnen rechtstreeks bij Zorg en Gezondheid een erkenningsaanvraag doen:

https://www.zorg-en gezondheid.be/zorgberoepen/erkenning/foreign

Question 23

Is een therapie-opleiding verplicht om als zelfstandig klinisch orthopedagoog werkzaam te zijn?

Accepted Answer

Een therapieopleiding is niet noodzakelijk om als zelfstandige te kunnen werken: master orthopedagogiek volstaat op zich.

Wanneer je een opleiding volgt als zelfstandige (hoofd- of bijberoep) kan dit via KMO portefeuille. (https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille)

Question 24

Wat mag je als klinisch orthopedagoog doen volgens de wet?

Accepted Answer

Hiervoor verwijzen we naar de definitie van de activiteiten van de klinische orthopedagogiek zoals omschreven in de wet:

“Zonder afbreuk te doen aan de uitoefening van de geneeskunde zoals bepaald in artikel 3 wordt onder uitoefening van de klinische orthopedagogiek verstaan het, in een wetenschappelijk referentiekader van de klinische orthopedagogiek, gebruikelijk verrichten van autonome handelingen die de preventie, het opsporen en het stellen van een pedagogische diagnostiek met een bijzondere aandacht voor contextuele factoren en het opsporen van problemen in verband met de opvoeding, het gedrag, de ontwikkeling of het leren van personen tot doel hebben alsook de behandeling en begeleiding van die personen.”

Bron: Gecoördineerde wet betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen (10 mei, 2015):

http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&cn=2015051006&table_name=wet

Question 25

Is het elektronisch patiëntendossier verplicht vanaf 1 juli 2022 en wat houdt dit in?

Accepted Answer

Een elektronisch patiëntendossier is nog niet nodig, wel een patiëntendossier dat je voorlopig nog op papier kan bijhouden. Je hoeft dus ook geen programma of online tool aan te schaffen.

De inhoud van het patiëntendossier staat nog niet omschreven – al verwachten we wel dat er in de loop van volgende maanden een voorstel zal komen vanuit de federale overheid.

Een cliënt heeft nu ook inzagemogelijkheid in zijn/haar dossier. In die zin is het belangrijk om goed te reflecteren over wat je al dan niet in het dossier bijhoudt.

De huidige bewaartermijn van cliëntdossiers is 15 jaar, ingaand na afloop van de behandeling. Deze termijn geldt voor gegevens die verband houden met de gezondheid. Het gaat dan bijvoorbeeld om behandelgegevens van paramedici, psychologen, orthopedagogen die van belang zijn voor goede zorg en ondersteuning.

Question 26

Portfolio en permanente vorming?

Accepted Answer

De Kwaliteitswet stelt dat de beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg een portfolio dient bij te houden dat de nodige informatie verstrekt betreffende zijn of haar vaardigheden en ervaring. Het dient de beroepsbeoefenaar in staat te stellen om zijn bekwaamheid aan te tonen.

Momenteel is er nog geen omschrijving van de elementen die een portfolio moet bevatten. We adviseren zeker volgende gegevens bij te houden:

 	Elementen die aantonen dat de beoefenaar van de geestelijke gezondheidszorg deze zorg kan beoefenen
 	Elementen betreffende bijkomende opleiding
 	Elementen betreffende permanente vorming
 	Elementen betreffende beroepservaring

De klinisch psycholoog/klinisch orthopedagoog is verantwoordelijk voor de informatie in het portfolio en dient deze regelmatig te updaten

De klinisch psycholoog/klinisch orthopedagoog is de eigenaar van zijn/haar portfolio. De toegang tot de gegevens in het portfolio is derhalve uitsluitend aan hem/haar voorbehouden. Aan eventuele inspectie moet je wel vereiste inlichtingen kunnen voorleggen

Question 27

Een onderneming opstarten?

Accepted Answer

Op de website van de FOD Economie vind je gerichte en onafhankelijke informatie over het opstarten van een onderneming. We verwijzen naar de officiële website van de federale overheid, aangezien daar steeds de meeste accurate en recente informatie terug te vinden is: https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/een-onderneming-oprichten

 

Ook op de website van de Vlaamse overheid (Agentschap Innoveren en Ondernemen) wordt duidelijke uitleg gegeven: https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/start/opstart-van-je-onderneming/opstarten-7-stappen

 

Voor verdere meer concrete informatie over het oprichten van een onderneming en het starten als zelfstandige kun je een afspraak maken met een erkend ondernemingsloket. Hier is een lijst van erkende ondernemingsloketten in Vlaanderen:

https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/een-onderneming-oprichten/belangrijkste-stappen-om-een/te-ondernemen-stappen-bij-een/de-erkende

 

Een afspraak met een boekhouder kan je natuurlijk verder helpen om de juiste keuzes te maken en de eerste stappen te zetten. Een eerste afspraak met een boekhouder is meestal gratis. Informeer hier even naar bij het maken van je afspraak.

We raden aan om meerdere afspraken te maken bij verschillende boekhouders en/of een boekhoudcursus te volgen.

Question 28

Zelfstandige in hoofd- of bijberoep?

Accepted Answer

Het is belangrijk om deze keuze goed voor te bereiden. Consequenties van deze keuze spelen zich immers op meerdere domeinen af, bijvoorbeeld op vlak van sociaal statuut met zowel korte (bijv. belastingaangifte, sociale bijdrage) als lange termijneffecten (bijv. pensioen, ziekte). Er bestaan tal van initiatieven om een startende ondernemer te helpen, denk aan de module ‘Springplank’ van de VDAB. Informeer je goed op voorhand, elke module heeft zijn voor en nadelen met inclusie en exclusiecriteria. Een gesprek bij de VDAB kan je al veel opleveren.

In bijberoep dien je een hoofdberoep als werknemer te hebben met minimaal een halftijdse tewerkstelling.

Als klinisch orthopedagoog is het volgen van de basisopleiding “bedrijfsbeheer” optioneel, dus niet verplicht om zich te vestigen als zelfstandige. Je moet wel afgestudeerd zijn als master en dit diploma bezorgen aan het ondernemersloket.

Question 29

Aangifte bij ondernemersloket?

Accepted Answer

Voordat je kunt starten kies je een ondernemingsloket, zoals Acerta, Liantis, enz.  (zie: https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/een-onderneming-oprichten/belangrijkste-stappen-om-een/te-ondernemen-stappen-bij-een/de-erkende).

Zij regelen ook de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

 

Je kan ook jezelf registreren als “onderneming” in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Je betaalt hiervoor eenmalige administratiekosten. Deze aangifte resulteert in een ondernemingsnummer en vermelding in de Kruispuntbank. Allerhande overheden (provincie, steden/gemeenten) hebben toegang tot deze gegevens (o.a. voor het heffen van belastingen).

Ook wanneer je als klinisch orthopedagoog kiest om zelfstandige te worden in bijberoep en dit beperkt tot een eenmanszaak, moet je dit registreren als “onderneming” in de Kruispuntbank. Je krijgt een uniek ondernemingsnummer dat van belang kan zijn bij facturatie of plichtplegingen ten aanzien van bepaalde administratieve diensten. Meer informatie vind je ook bij:

http://www.rsvz.be/

Question 30

Aanmelding bij de belastingdienst voor BTW?

Accepted Answer

De diensten van de erkende Klinisch Orthopedagoog zijn vrijgesteld van BTW. Je hoeft daarom je ondernemingsnummer niet te activeren als BTW-nummer. Aan je facturen kun je toevoegen: ‘Vrijgesteld van BTW conform art. 44 van het BTW-wetboek’. Daarbij is het wel belangrijk goed in het oog te houden of je geen nevenactiviteiten uitvoert die niet onder de vrijstellingsregeling vallen (bijv. een webshop met aangepast speelgoed, vorming is ook een andere regeling). Deze nevenactiviteiten vallen dan niet onder de vrijstellingsregeling. Als je twijfelt is het aangewezen contact op te nemen met je boekhouder of je BTW-kantoor.

Meer informatie over het aanvragen van een BTW-nummer:

https://www.zenito.be/nl/ondernemingsloket/btw-nummer-aanvragen

 

Meer informatie over de vrijstellingsregeling:

https://www.liantis.be/nl/nieuws/klinisch-orthopedagogen-psychotherapeuten-vrijgesteld-btw

https://www.konnektit.be/blog/1121/psychotherapie-vrijgesteld-van-btw

https://www.acerta.be/nl/klantenportaal/zelfstandigen/klant-bij-acerta/juridisch-nieuws-en-updates/btw-regeling-voor-para-medische-beroepen-staat-voor-een-belangrijke-wijziging#:~:text=Vanaf%201%20januari%202022%20zullen,alle%20medische%20en%20paramedische%20beroepen

Question 31

Welke NACE codes geef je aan als zelfstandig klinisch orthopedagoog?

Accepted Answer

NACE codes omschrijven de activiteiten/diensten die je kunt aanbieden als onderneming. Dit hangt af van de activiteiten die je uitvoert als klinisch orthopedagoog (bijv. coaching, begeleiding, vorming…). Aangezien er heel wat regionale verschillen zijn, adviseren we om in je plaatselijk ondernemingsloket (sociale verzekeringsloket, zoals Liantis, Acerta, etc.) navraag te doen.

Als voorbeeld geven wij enkele codes mee, die door onze zelfstandige leden aangegeven werden:

 



·         Hoofdactiviteit 86.904 Activiteiten op vlak van geestelijke gezondheidszorg

·         Hoofdactiviteit 86.909 - Overige menselijke gezondheidszorg, n.e.g.

Sinds 1 januari 2008


·         Hoofdactiviteit 88.999 - Andere vormen van maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting, n.e.g. Sinds 1 januari 2008


·         Hoofdactiviteit 86904 voor psychotherapeut: Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg, m.u.v. psychiatrische ziekenhuizen en verzorgingstehuizen.


·         Hoofdactiviteit 88994 voor orthopedagoog: Integrale jeugdhulp zonder huisvesting.



 

Tip: Je kunt collega’s opzoeken via de KBO en hun profiel publiek raadplegen. Je ziet dan ook welke codes zij gekoppeld hebben aan hun ondernemingsnummer. Type bijvoorbeeld ‘Orthopedagoog’ bij de zoekfunctie.

https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/start/opstart-van-je-onderneming/het-belang-van-correcte-nace-codes

Question 32

Dien je voorafbetalingen te doen?

Accepted Answer

In bijberoep kan dat, maar het is niet verplicht. Je moet wel jaarlijks (in maart) een overzicht geven van je inkomsten en uitgaven en een oplijsting van je cliëntactiviteiten maken voor de boekhouding. Enkel de totaalbedragen geef je in op je belastingaangifte.

Question 33

Is een boekhouder verplicht?

Accepted Answer

Als zelfstandige in bijberoep is het gebruikelijk om de boekhouding zelf te doen (al dan niet met advies of ondersteuning van een boekhouder).

In hoofdberoep is het aangewezen om met een boekhouder te werken, gezien de toenemende complexiteit. Als je geen btw-verrichtingen hebt kun je ook in hoofdberoep je eigen boekhouding doen. Een (dag)cursus boekhouding wordt dan wel aangeraden om de belangrijkste zaken te leren.

Question 34

Aansluiting bij sociaal verzekeringskantoor (verplichte sociale bijdragen)?

Accepted Answer

In principe ben je als zelfstandige onderworpen aan het sociaal statuut der zelfstandigen. Om die reden moet je je aansluiten bij een sociaalverzekeringsfonds voor zelfstandigen. Je kan dit fonds vrij kiezen. Elke ondernemingsloket beschikt over een verbonden sociaalverzekeringsfonds.

Deze verplichting geldt ook voor de zelfstandigen in bijberoep. Dit is de volgende stap als je jouw erkenning en visum hebt en een startdatum van jouw activiteiten hebt. Meer informatie vind je hier:

https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/een-onderneming-oprichten/belangrijkste-stappen-om-een/aansluiting-bij-een-sociaal

Question 35

Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten?

Accepted Answer

Op dit moment is dit geen verplichting van overheidswege. Echter, als beroepsvereniging raden we dit ten zeerste aan. Sommige mutualiteiten vragen er onder andere naar in hun voorwaarden voor terugbetaling. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die geregeld wordt gekozen door onze leden, is deze aangeboden bij AMMA https://www.amma.be/nl/baberoep/. We raden je aan om navraag te doen bij je verzekeringsmakelaar.

Question 36

Waar moet ik op letten op vlak van deontologie?

Accepted Answer

Zie de deontologische code van de Vlaamse Vereniging voor Orthopedagogen: https://vvo.be/aanbod/

We vragen al onze geregistreerde leden om deze te ondertekenen bij registratie.

Question 37

Mag ik reclame maken voor mijn praktijk of mijn werking bekend maken?

Accepted Answer

Er is een dunne lijn tussen bekendmaking van je aanbod en reclame maken. We zijn een vrij beroep en de regelgeving van vrije beroepen geldt dus. (ter info: https://www.beobank.be/nl/professioneel/blog-tips/vrije-beroepen-en-publiciteit-hoe-zit-dat-nu)

Het is belangrijk altijd te vermelden vanuit welke hoedanigheid je je aanbod bekend maakt. Je moet je werking ook bekend maken bij een gericht "publiek".

Een folder die je aan patiënten meegeeft: dat kan. Een folder in de dokterspraktijk die door de dokter wordt meegegeven (maw. GGZ): dat kan. Een folder bij de de bakker/beenhouwer/....: dat kan niet, want dat valt onder "ongevraagde communicatie, zonder geïnformeerde toestemming". Wil je je groepsaanbod bekendmaken in een school, dan heb je de toestemming nodig van de directie, want dat is by proxy de toestemming van de ouders.....

Een website met gegevens over jezelf en je praktijk en het aanbod daarbinnen kan ook, mits de nodige deontologische regels worden gevolgd.

Je mag niets vermelden van collega's of vergelijken met een ander aanbod.

Dus, bekendmaking: ja, maar goed overwogen en gericht. Reclame maken: neen!

Question 38

Hoe zit het met terugbetaling voor onze cliënten?

Accepted Answer

Op dit moment betalen een aantal mutualiteiten een aantal sessies bij de klinisch orthopedagoog gedeeltelijk terug al dan niet via de aanvullende verzekering. Elke mutualiteit kiest dit echter voor zich. Meer informatie hierover kun je hier vinden:

http://vlaamspatientenplatform.be/themas/geestelijke-gezondheid-opgang#Terugbetaling

of op de webpagina’s van de zorgverzekeringen zelf.

2022 Overzichtstabel psychologische begeleiding en psychotherapie door de mutualiteiten | OPGanG

De meeste mutualiteiten vragen een visumnummer.

Indien je cliënt geen terugbetaling ontvangt van zijn of haar mutualiteit voor de door jouw aangeboden hulpverlening, loont het zeker de moeite om deze mutualiteit aan te schrijven om een regeling te treffen. Vanuit de beroepsvereniging wordt er een voorbeeldbrief beschikbaar gesteld om mutualiteiten aan te schrijven. Je kan deze brief terugvinden op onze website: https://vvo.be/aanbod/

Question 39

Intekenen bij de RIZIV-conventie?

Accepted Answer

In de zomer van 2021 realiseerde het RIZIV een nieuwe conventie voor de organisatie en financiering van de psychologische zorg in de eerste lijn volgens de Public Health visie.

(https://www.riziv.fgov.be/)

 

Een klinisch psycholoog/orthopedagoog is geconventioneerd van zodra hij/zij een overeenkomst heeft ondertekend met een netwerk voor geestelijke gezondheidszorg. Elke psycholoog/orthopedagoog is vrij om deze te ondertekenen. Door de overeenkomst te ondertekenen, verbindt zij/hij zich ertoe passende en kwaliteitsvolle zorg te verlenen op basis van de interventies die in de overeenkomst zijn voorzien, samen te werken met andere zorg- en hulpverleners, deel te nemen aan opleidingen en supervisie, de gebruiker te verwijzende gebruiker te verwijzen naar het aanbod dat beantwoordt aan zijn/haar behoeften,, ... en daarbij de beschikbare middelen efficiënt in te zetten.

 

De netwerken hebben de mogelijkheid om klinisch psychologen/orthopedagogen te selecteren op basis van hun portfolio waarin ze hun ervaring en competenties kunnen aantonen.

Er zijn momenteel 11 netwerken voor kinderen en jongeren, 20 voor volwassenen en 1 gemengd netwerk. Het netwerk dient voor een goede samenwerking tussen de zorgverleners, de structuren en instellingen en voor een hoge kwaliteit en continuïteit van de zorg te zorgen, in een specifieke regio, dicht bij de zorgvragers

 

Het budget dat binnen de ziekteverzekering werd voorzien laat niet toe om alle psychologische zorg in alle praktijken van klinisch psychologen en orthopedagogen te financieren. De bedoeling is om zorg te financieren vanuit de noden van de bevolking en niet in functie van het bestaande aanbod. Het is wel de bedoeling kwalitatief en goed georganiseerde psychologische zorg in de eerste lijn tot stand te brengen in samenwerking met de partners zoals huisartsen, centra algemeen welzijn, onderwijs, ...

Het gaat over een nieuw organisatiemodel waarbij naast individuele sessies ook groepssessies worden aangeboden en er ingezet wordt op het sneller detecteren van problemen en ondersteunen van de veerkracht.

 

Twee types psychologische zorg, wanneer ze georganiseerd worden binnen een netwerk voor geestelijke gezondheidszorg dat een overeenkomst heeft getekend met het RIZIV, zullen vergoed worden:

 	Eerstelijns psychologische zorg: kortdurende en/of weinig intensieve psychologische interventies die bijdragen tot het behoud of herwinnen van een algemeen psychisch welbevinden. Ze zijn voornamelijk aangewezen wanneer een kwetsbaarheid of moeilijkheid  wordt ervaren, die een impact heeft op het psychisch welbevinden.

Eerstelijns psychologische zorg is direct toegankelijk.

 

Personen vanaf 15 jaar hebben recht op maximaal 8 individuele sessies of 5 groepsinterventies per periode van 12 maanden.

Personen tot maximaal 23 jaar hebben recht op maximaal 10 individuele sessies of 8 groepsinterventies per periode van 12 maanden.

 

 	Gespecialiseerde psychologische zorg is gericht op mensen die specifiekere of intensievere zorg nodig hebben door ernstigere onderliggende psychische problemen.

Gespecialiseerde psychologische zorg is toegankelijk nadat een functioneel bilan is opgesteld na een eerste sessie. Dit functioneel bilan wordt opgesteld door de geconventioneerde psycholoog of orthopedagoog van het netwerk. Hiervoor kan die de huisarts contacteren, met toestemming van de cliënt.

Personen vanaf 15 jaar hebben recht op gemiddeld 8 en maximaal 20 individuele sessies of 12 groepsinterventies.

Personen tot maximaal 23 jaar hebben recht op maximaal 20 individuele sessies of 15 groepsinterventies.

 

De leeftijdscategorieën overlappen elkaar om een aangepast aanbod te garanderen aan personen van 15 tot en met 23 jaar, die naargelang hun behoeften hun zorgnetwerk (kinderen/jongeren of volwassen) kunnen kiezen. Het kan echter niet worden gecumuleerd. Er is geen leeftijdsgrens of geen categorie van problemen (gediagnosticeerd door een arts) om van dit psychologische zorgaanbod te kunnen genieten.

 

De klemtoon ligt nog op vroegdetectie en – interventie. Naast de individuele consultaties wordt er vooral gevraagd om het aanbod uit te breiden om out - reachend te werken en in groep om zo maximaal mogelijk de persoon met een hulpvraag en de samenleving te ondersteunen naar zelfredzaamheid. Bovendien is er de expliciete vraag om die hulp te organiseren op "lokale vindplaatsen", de plekken waar je het meeste kans hebt om de kwetsbare groepen te treffen die nog niet in zorg zijn. Die lokale vindplaatsen worden geïdentificeerd in samenspraak met de eerstelijnszones en deze kunnen ook verschillend zijn naargelang de beoogde doelgroep.

We moedigen klinisch orthopedagogen aan contact te zoeken met hun afgevaardigde van VVO in hun regio (https://vvo.be/Aanbod/ : de nieuwe conventie en VVO).

Question 40

Waar vind ik informatie rond de implementatie van de RIZIV-conventie?

Accepted Answer

De VIVEL Academie verzamelde alle info die je als zorg- en welzijnsprofessional helpt bij de implementatie van de RIZIV-conventie psychologische zorg in de eerste lijn op de VIVEL Academie in een toolbox. Deze bevat verder ook getuigenissen uit de praktijk: https://www.vivel.be/nl/nieuws/riziv-conventie-psychologische-zorg-in-de-eerste-lijn-qa/

Zo kom je te weten:

 	wat de RIZIV-Conventie psychologische zorg in de eerste lijn en de rol van de netwerken geestelijke gezondheidszorg en de zorgraden hierin is
 	hoe je de zorg voor jouw patiënten/cliënten die nood hebben aan psychologische zorg op de eerste lijn kan versterken

Doelgroep: alle (toekomstige) professionals binnen zorg & welzijn die betrokken zijn bij psychologische zorg in de eerste lijn.

Question 41

Wat zijn gangbare erelonen?

Accepted Answer

Een actueel honorarium van de KO is te raadplegen via de RIZIV: https://www.riziv.fgov.be/nl/themas/kost-terugbetaling/door-ziekenfonds/individuele-verzorging/honoraires/Paginas/klinisch-orthopedagogen.aspx

Question 42

Welke overeenkomst sluit ik best af in een groepspraktijk?

Accepted Answer

Dit is geheel afhankelijk van wat onder dergelijke overeenkomst kan vallen. Een bijdrage per cliënt gaat vaak over veel meer dan het huren van een ruimte. Het omhelst bv. het delen in naamsbekendheid, het gebruik van materiaal, van de gedeelde website, het werken met een centraal persoon in functie van aanmeldingen, … Het is dus belangrijk om goed door te spreken wat er in deze kost meegenomen wordt.

Question 43

Zijn er al regionale kringen van klinische orthopedagogen?

Accepted Answer

Als beroepsvereniging staan we achter regionale kringen omwille van de kansen tot uitwisseling, intervisie, samenwerking met andere orthopedagogen of andere beroepsgroepen in de eerste lijn. Indien je interesse hebt in het mee trekken van of deelname aan de regionale kringen, kan je je gegevens doorgeven bij ons secretariaat via info@vvo.be.

Question 44

Wachtzaalmuziek bijdrage?

Accepted Answer

Als je muziek speelt in de wachtruimte, dien je hiervoor in principe een bijdrage te betalen. Meer informatie vind je onder andere hier:

https://www.federatievrijeberoepen.be/viewobj.jsp?id=424779

Question 45

Verplichting voor de ondernemingen tot terbeschikkingstelling aan consumenten van een elektronisch betaalmiddel?

Accepted Answer

In werking vanaf 1 juli 2022: In het kader van een actieplan anti-fraude en om tegenover de consument te garanderen dat er altijd een mogelijkheid is om te betalen via een elektronisch betaalmiddel, heeft de FOD Economie een nieuwe bepaling in het Wetboek van economisch recht (WER) ingevoegd, die aan alle ondernemingen de verplichting oplegt om minstens één elektronisch betaalmiddel aan te bieden aan de consument. Voorbeelden van elektronische betaalmiddelen zijn: de beschikbaarstelling van een betaalterminal met (debeten/of krediet-)kaart, toepassingen voor smartphones, de mogelijkheid om via overschrijving te betalen, enz.

Betalingen met muntstukken en bankbiljetten moeten echter altijd worden aanvaard.

Question 46

Mag je als klinisch orthopedagoog documenten ondertekenen met ELPZ of GPZ?

Accepted Answer

Binnen de conventie worden twee functies onderscheiden:

- eerstelijnspsychologische zorg: kortdurende en/of weinig intensieve psychologische interventies die bijdragen tot het behoud of herwinnen van een algemeen psychisch welbevinden.

- gespecialiseerde psychologische zorg: gericht op mensen die specifiekere of intensievere zorg nodig hebben door ernstigere onderliggende psychische problemen.

De P in ELPZ en GPZ verwijst naar een functie die je aanbiedt en die zowel door klinisch orthopedagogen als klinisch psychologen verzekerd kan worden.

 

We adviseren je documenten te ondertekenen met:

Je naam

erkend klinisch orthopedagoog (visusnr) en ELPZ of GPZ

Question 47

Waar vind ik een klinisch orthopedagoog in een bepaalde regio?

Accepted Answer

Elke erkende klinisch orthopedagoog binnen de conventie  heeft een RIZIV nummer.

Deze kan je terugvinden op: https://ondpanon.riziv.fgov.be/SilverPages/nl

Daarnaast kan je terecht op: https://www.vindeentherapeut.be/

Ook kan je informeren bij de huisarts, CLB, scholen, logopedisten, kinesitherapeuten, een COS, een CAW, CGG met wie zij vaak samen werken.