Wie zijn we?

De Vlaamse Vereniging van Orthopedagogen (VVO vzw) is de enige Vlaamse beroepsvereniging
voor afgestudeerde licentiaten en masters pedagogische wetenschappen en klinisch
orthopedagogen. VVO behartigt de belangen van de Vlaamse orthopedagogen en versterkt de
plaats van de orthopedagoog in het Vlaamse hulpverleningslandschap. Hiermee beogen we een
kwaliteitsvolle ondersteuning van elke cliënt. Onze kerntaken zijn informeren, belangenbehartiging
en netwerken.
Overtuigd van het belang van levenslang leren en ontwikkelen, informeert VVO vzw haar leden
over nieuwe ontwikkelingen in de orthopedagogische praktijk en het onderzoek. Zo is
samenwerking en communicatie met universiteiten voor VVO vzw belangrijk.
VVO vzw biedt een overleg- en netwerkplatform voor Vlaamse orthopedagogen en andere
geïnteresseerden. VVO vzw brengt orthopedagogen in contact en bevordert samenwerking met
partners. Zo beogen we orthopedagogen te ondersteunen in hun werkveld.
VVO vzw speelt in op maatschappelijke, wetenschappelijke, beleidsmatige en economische
veranderingen en behartigt de belangen van de orthopedagoog in dit debat. VVO vzw is een
vereniging van vrijwilligers en steunt op inspraak van de leden.
VVO bestaat voornamelijk uit vrijwilligers die zich inzetten voor de belangen van de leden van de
beroepsvereniging. In de organisatie is o.a. een raad van bestuur, werkgroep communicatie,
webinars en redactieraad. Daarnaast worden afhankelijk van beleidsthema’s klankbordgroepen of
werkgroepen opgestart die leden samen brengen. Veelal gebeuren dergelijke bijeenkomsten
online.
Naast de vele vrijwilligers die zich inzetten voor de organisatie, heeft VVO ook een
beleidsmedewerker (coördinator) die fungeert als ‘verbinder’ tussen de verschillende initiatieven
van en rond VVO. Als secretariaatsmedewerker werk je nauw samen met de beleidsmedewerker
en ondersteun je met de administratie. Je zorgt o.a. dat het fundament van de organisatie vlot
verloopt: beheer van het ledenbestand. Je werkt hiervoor ook nauw samen met de
penningmeester en de IT-verantwoordelijke.

Wat doe je?

In de functie van secretariaatsmedewerker bied je administratieve ondersteuning aan de raad van
bestuur van VVO. Jouw belangrijkste taken liggen in het beheer van het ledenbestand, het
opvolgen van de facturatie i.s.m. de penningmeester en het administratief ondersteunen van de
werking van VVO. Je neemt ook deel aan intern overleg wanneer nodig.

Opdrachten

Je beheert het ledenbestand i.s.m. IT, de penningmeester en coördinator:

Je ontwikkelt een up to date ledenbestand: je zorgt ervoor dat de gegevens van de leden
en het adressenbestand correct is.

• Je volgt mee op dat lidmaatschappen worden verlengd.
• Je werkt samen met de coördinator rond ledenwerving.
• Je staat in voor de facturatie i.s.m. IT en de penningmeester:
• Facturen, betalingsbewijzen en aanwezigheidsattesten opstellen en verzenden.
  Je ondersteunt administratief de werking:
• Je bemant de helpdesk en stuurt wanneer nodig vragen van leden door naar de juiste
  personen.
• Je staat in voor de administratieve opvolging m.b.t. het tijdschrift: verzendingslijsten
  opmaken .
• Je staat in voor de administratieve opvolging m.b.t. de juridische werking van een VZW
  zoals opvolging staatsblad, UBO-register, …
• Je helpt een performant archiveringssysteem te ontwikkelen en op te volgen.
• Je staat in voor de administratieve opvolging m.b.t. de webinars: inschrijvingen opvolgen
  en deelnemers contacteren.

Wie zoeken we?

Je bent een persoon met een hart voor stiptheid in administratieve ondersteuning van een
organisatie die grotendeels op vrijwilligers draait.

• Je werkt nauwkeurig met oog voor detail.
• Je hebt kennis van digitale platformen en van programma’s als ppt, excel, …
• Je bent flexibel bereikbaar en minstens wekelijks beschikbaar voor dringende zaken.
• Je hebt een diploma bachelor of master in de orthopedagogiek.

Praktisch:

Een vrijwilligerscontract met maximale vrijwilligersvergoeding voor 3u per week

• Flexibele planning van je werktijd
• Startdatum: zo snel mogelijk
• Plaats tewerkstelling: thuiswerk
• Je komt terecht in een gedreven en warm team van vrijwilligers!
• Interesse? Contacteer laura.fabry@vvo.be
• Meer informatie? Surf naar www.v